Virkistyspäivä työporukalle: ideoita joka vuodenaikaan

Virkistyspäivänä työporukka irrottautuu arjesta, viettää aikaa yhdessä ja palautuu. Parhaat ideat riippuvat yllättävän paljon vuodenajasta: sama retki on toukokuussa elämys ja marraskuussa kestävyyskoe.

Tähän oppaaseen on koottu virkistyspäivän ideat jokaiselle vuodenajalle, selitys siitä, mitä ohjelmallinen virkistyspäivä tarkoittaa, ja vinkit ajoitukseen. Heti alkuun Typerän työn asiantuntija Vessi Junalainen esittelee ohjelman, jolla kukaan ei varmasti virkisty.

Mikä on virkistyspäivä?

Virkistyspäivä on työnantajan järjestämä päivä, jonka tarkoitus on antaa henkilöstölle tilaisuus palautua, viettää aikaa yhdessä ja saada kiitos tehdystä työstä. Se voi olla puolen päivän retki, koko päivän ohjelma tai jotain siltä väliltä.

Tyky- ja tyhy-päivät ovat lähisukulaisia, mutta niiden painopiste on työkyvyn ja työhyvinvoinnin tukemisessa, kun virkistyspäivässä pääosassa ovat rentoutuminen ja yhdessäolo. Tyky-päivän ideoista ja ohjelmasta on oma oppaansa.

Vessin virkistyspäivä: ohjelma, jolla kukaan ei virkisty

Typerän työn asiantuntija Vessi Junalainen on laatinut virkistyspäivän ohjelman, joka takaa, että jokainen palaa työpöydän ääreen väsyneempänä kuin lähti.

Virkistyminen on vakava asia. Siksi se pitää aikatauluttaa minuutin tarkkuudella.

• 7.30 Lähtö bussilla. Aikainen aamu varmistaa, että kaikki ovat yhtä väsyneitä. Tasa-arvo ennen kaikkea.
• 8.00 Avaus: toimitusjohtajan 90 minuutin katsaus kvartaalilukuihin. Virkistyminen alkaa siitä, että tietää, missä mennään.
• 9.30 Pakollinen hauskanpito. Joukkueet muodostetaan organisaatiokaavion mukaan, jotta kukaan ei vahingossa tutustu uuteen ihmiseen.
• 11.00 Ulkoaktiviteetti ilman sadesuunnitelmaa. Märkä villapaita on luonnon oma hemmotteluhoito.
• 12.30 Lounas seisaaltaan. Aikataulu on tiukka, ja virkistyspäiväkin on sentään tehokkuuden juhla.
• 13.00 Ohjelmanumero: persoonallisuustesti. Testi lokeroi jokaisen neljään laatikkoon. Tulosten perusteella toimitusjohtaja jakaa oikeaan lokeroon osuneille bonukset ja lähettää loput nurkkaan häpeämään. Kukaan ei tiedä, mitä lokerot tarkoittavat, mutta jokainen tietää paikkansa.
• 14.00 Virkistymiskysely. "Kuinka virkistynyt olet asteikolla 1–10?" Vastaaminen on pakollista, ja tulokset käydään läpi maanantain tiimipalaverissa.
• 14.30 Paluu toimistolle. Päivän rästit eivät tee itseään.

Toivon teille mahdollisimman virkistymätöntä päivää!

Vessi Junalainen, Typerän työn asiantuntija

Käännettynä viisaaksi: lähde kohtuulliseen aikaan, jätä työasiat toimistolle, sekoita joukkueet, varaa säälle varasuunnitelma, anna aikaa syödä ja jutella, valitse ohjelma joka yhdistää eikä lokeroi, äläkä mittaa virkistymistä kyselyllä.

Virkistyspäivän ideat vuodenajan mukaan

Vuodenaika ratkaisee usein enemmän kuin budjetti. Se määrää, mitä ulkona voi tehdä, ja myös sen, mitä porukka kaipaa: keväällä huipennusta, syksyllä uutta alkua ja talvella valoa ja lämpöä.

Kevät: kauden huipennus

Kevätkauden virkistyspäivä toimii usein kiitoksena ennen kesälomia. Kun ilmat lämpenevät, ulkona tekeminen palaa ohjelmaan.

• Opastettu luonto- tai kaupunkiretki
• Frisbeegolf, pihapelit tai suunnistus
• Pyöräretki toukokuussa
• Kokkikurssi, jonka päätteeksi syödään yhdessä

Huhti–toukokuu on monelle palveluntarjoajalle vuoden kiireisintä aikaa, joten kevään päivät kannattaa varata jo talvella.

Kesä: vesillä ja ulkona

Kesällä vaihtoehtoja on eniten, mutta porukkaa on vaikea saada koolle. Kesä–heinäkuussa moni on lomalla, joten kesäkuun alku tai elokuu toimivat yleensä paremmin.

• Saaristo- tai järviretki
• Melonta tai SUP-lautailu
• Piknik, grillaus tai terassi
• Sauna ja uinti

Syksy: uuden kauden avaus

Syksyn virkistyspäivä kokoaa porukan lomien jälkeen ja tutustuttaa uudet työntekijät muihin. Elo–syyskuussa voi vielä olla ulkona, lokakuun pimeässä sisätilat toimivat paremmin.

• Sieni- tai marjaretki opastettuna
• Sauna järven rannalla syysillassa
• Pakohuone, keilaus tai visailu
• Ohjelmanumero, joka avaa kauden yhteisellä aiheella

Talvi: valoa ja lämpöä

Talvella virkistyspäivä kannattaa pitää erillään pikkujouluista: virkistyspäivä on palautumista, pikkujoulut juhlaa. Tammikuu sopii hyvin uuden vuoden avaukseen.

• Hiihto, lumikenkäily tai retkiluistelu, jos sää sallii
• Avantouinti ja sauna
• Teatteri, konsertti tai museo
• Sisätiloissa pidettävä työpaja tai esiintyjä

Talven ulkoaktiviteeteille tarvitaan aina varasuunnitelma. Lumeton tammikuu ei ole poikkeus.

Mikä on ohjelmallinen virkistyspäivä?

Ohjelmallinen virkistyspäivä tarkoittaa päivää, johon hankitaan valmis ohjelma ulkopuoliselta tekijältä: opas, ohjaaja, esiintyjä, puhuja tai ohjelmapalvelu. Työporukka ei siis itse keksi ja vetä tekemistä.

Valmiissa ohjelmassa on kaksi etua. Järjestäjä pääsee itsekin osallistumaan sen sijaan, että hän vahtii aikataulua koko päivän. Lisäksi koko porukalle syntyy yhteinen kokemus, josta riittää puhetta vielä seuraavalla viikolla.

Ohjelmanumero kannattaa sijoittaa päivän alkupuolelle tai ennen ruokailua, kun porukka on virkeimmillään. Saunan, pitkän lounaan tai juhlajuomien jälkeen kuulijat ovat jo ajatuksissaan muualla.

Esimerkiksi Typerän työn herätyskokous on komiikkavetoinen ohjelmanumero, jossa naureskellaan työelämän typeryyksille. Siitä virkistyy, ja samalla syntyy oivalluksia, jotka kulkevat mukana arkeen.

Näin ajoitat ja suunnittelet virkistyspäivän

• Varaa ajoissa. Kevät ja alkusyksy ovat virkistyspäivien suosituinta aikaa. Hyvät ohjelmat ja tilat varautuvat usein kuukausia etukäteen.
• Valitse viikonpäivä harkiten. Perjantaina moni on jo viikonlopussa ajatuksissaan tai lähtee aikaisin. Tiistai, keskiviikko tai torstai toimivat usein paremmin. Perjantai on hyvä valinta silloin, kun päivästä on tarkoitus venyttää pitkä ja mahdollisesti kostea ilta, koska seuraavana aamuna ei tarvitse herätä töihin.
• Pidä päivä kohtuullisen mittaisena. Puoli päivää riittää hyvin, jos ohjelmassa on yksi yhteinen kokemus ja aikaa jutella. Koko päivä vaatii enemmän vaihtelua, jotta se ei veny.
• Varaudu säähän. Jokaiselle ulkoaktiviteetille tarvitaan sisätilavaihtoehto, vuodenajasta riippumatta.
• Muista logistiikka. Kuljetukset, ruokavaliot ja esteettömyys vaikuttavat päivän onnistumiseen enemmän kuin moni arvaa.

Kysy porukan toiveita etukäteen. Virkistyspäivä virkistää vain, jos se on osallistujien mielestä kiva, ei pelkästään järjestäjän.

Usein kysyttyä virkistyspäivästä

Mitä virkistyspäivänä tehdään?

Virkistyspäivänä tehdään jotain yhdessä työn ulkopuolelta: liikutaan ulkona, kokeillaan uutta aktiviteettia, rentoudutaan saunassa tai kuunnellaan esiintyjää. Tavoite on palautuminen ja yhteinen kokemus.

Mitä eroa on virkistyspäivällä ja tyky- tai tyhy-päivällä?

Virkistyspäivän painopiste on rentoutumisessa ja yhdessäolossa, tyky- ja tyhy-päivän työkyvyn ja työhyvinvoinnin tukemisessa. Käytännössä rajat ovat liukuvia.

Milloin virkistyspäivä kannattaa järjestää?

Suosituimpia ajankohtia ovat kevät ennen kesälomia ja alkusyksy lomien jälkeen. Kesä–heinäkuu on hankala, koska moni on lomalla. Talvi sopii, kun ohjelma suunnitellaan sään mukaan.

Kuinka pitkä virkistyspäivän pitäisi olla?

Yleensä puolesta päivästä koko päivään. Puolikas riittää hyvin, jos ohjelmassa on yksi selkeä yhteinen kokemus.

Onko virkistyspäivä työaikaa?

Riippuu siitä, milloin päivä järjestetään ja onko osallistuminen velvollisuus. Asiaa on avattu tarkemmin tyky-päivän oppaassa.

Etsitkö virkistyspäivään ohjelmaa?

Virkistyspäivä onnistuu, kun vuodenaika, tekeminen ja porukka sopivat yhteen ja päivästä jää jotain kerrottavaa.

Typeryyden Akatemian Typerän työn valmennus tuo virkistyspäivään ohjelmanumeron, jossa nauretaan työelämän typeryyksille ja herätään samalla huomaamaan omia. Tutustu virkistyspäivän ohjelmaan tai katso paikkakuntakohtaiset tiedot: Helsinki, Tampere ja Turku. Hinnat löydät valmennussivulta.

‍